Receptionist/administratör till IFO - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Nu söker vi en ny kollega för ett ettårigt vikariat som receptionist och administratör för IFO i Arvika.

Arvika kommuns Individ- och familjeomsorg (IFO) består av område barn- och familj, vuxenenhet, enheten för ekonomiskt bistånd, familjerätt, arbetsmarknad- och integrationsenhet 
samt socialpsykiatrienheten. IFO är en väl inarbetad organisation med erfaren personal, erfarna ledare och kännetecknas av vardagsnära ledarskap med en chef för vardera enhet samt en avdelningschef och en drivande utvecklingsledare. Kommunen erbjuder bland annat friskvårdspeng, förmånligt flexavtal, semesterväxling samt olika aktiviteter inom ramen för vår motion-och idrottsförening ASKIM.
               
Arbetsuppgifter
Som administratör i receptionen ingår du i ett team tillsammans med tre andra administratörer på IFO. Din huvuduppgift är att ta hand om de invånare som kontaktar receptionen och guida dem vidare både per telefon och på plats i receptionen. Utöver detta ingår även administrativt arbete som ansvar för arkivet, betala fakturor, hantera post med mera. Du kommer hantera samtliga förekommande arbetsuppgifter i reception och administration på socialtjänsten.

Kvalifikationer
Du har erfarenenhet av liknande arbetsuppgifter i växel och reception. dessutom har du datorvana och kan Officepaketet och Outlook.

Det är meriterande om du har erfarenhet av LifeCare och Procapita samt gallringsarbete, personakter och arkivering.

Du har minst utbildning från gymnasiet.

Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Är du flerspråkig är det en ytterligare merit.

För tjänsten krävs att du har B-körkort för manuell växellåda.

Du som person

Vi söker dig som är lösningsorienterad, van att hantera oväntade situationer och kan arbeta självständigt. Vidare har du god samarbetsförmåga och är mycket serviceinriktad och positiv. Du är duktig på att kommunicera och är stresstålig, flexibel och ordningsam.

Intervjuer kan ske löpande även innan ansökningstidens slut så välkommen med din ansökan redan idag.

Anställningen är ett vikariat under 2024 med eventuell möjlighet till förlängning.

Välkommen med din ansökan!