Administratör till Klässbol/Lingården samt Vik, inom Vård och omsorg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamheterna inom Vård och omsorg är i ständig förändring och att arbeta som administratör inom vår enhet är ett omväxlande, utmanande och meningsfullt arbete.

Är du en inspirerande, motiverande och strukturerad person? Då kanske tjänsten som administratör till oss är något för dig!

Beskrivning

Vi söker nu en administratör, till Vård och omsorg. Dina områden som du kommer arbeta mot är enhet Klässbol/ Lingården samt enhet Vik hemtjänst. Huvudsaklig placering i Klässbol. Enhet Klässbol/ Lingården startades upp under våren 2022. Enheten finns belägen två mil utanför Arvika i ett naturskönt landsbygdsområde. Vik ligger i centrala Arvika. Arbetsdagarna bjuder på fina möten, meningsfulla arbetsuppgifter, glädje och skratt.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sysselsättningsgrad 100%, måndag- fredag med start enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som administratör är det här viktigt att kunna möta frågor, bidra till problemlösning och i samråd med enhetschefer arbeta mot verksamhetens mål/delmål. 

Tillsammans med enhetschefer ansvarar du för att enheten har medarbetare som svarar mot verksamhetens krav, för bemanning och schemaläggning samt bevilja ledigheter. Schemaläggning sker utifrån ett arbetsmiljöperspektiv och med fokus på verksamhetens behov och ekonomi. Du är självgående och flexibel.

Du kommer att bidra i lång- och korttidsrekryteringar samt vara enhetschefer behjälplig vid enhetens anställnings- och löneadministration. 

Administratören kommer ha ansvar för beställning av IT-utrustning i enheten samt beställning av förbrukningsmaterial.

Kvalifikationer

Du har en utbildning motsvarande gymnasiekompetens. Du har goda IT-kunskaper, Office 365 och Excel. Du har en god administrativförmåga, en förmåga att arbeta strukturerat och självständigt. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt mot mål och levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Att du anpassar dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

Önskvärt är att du tidigare arbetat med schema och bemanning. Har du även tidigare kunskaper av att arbeta med ekonomi- och lönesystem, är det en fördel. 

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift med goda kunskaper i svenska språket. Du behöver ha körkort.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan, sista ansökningsdag är den 9 juli. Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan!