Administratör/ekonomiassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Teknik i Väst är ett kommunägt resursbolag i koncernen Arvika Stadshus AB.

Bolaget ansvarar för drift och skötsel inom områdena gator och vägar, vatten och avlopp samt renhållning för Arvika och Eda kommuner. Dessutom hanterar bolaget verksamheterna elnät, fjärrvärme och kraft för Arvika samt driften av fiber för Arvika och Årjängs nät.

Vår vision är att vara ett föredöme som samhällsnyttigt bolag och som arbetsplats. Vi vill inte minst vara föredömen för och inför varandra. För ett levande, modernt och väl fungerande Västvärmland.

Ekonomi och administration utgör tillsammans med Kund och marknad den administrativa staben. Staben fungerar som en serviceenhet och har ett nära samarbete med alla avdelningar i företaget. I arbetsgruppen ingår åtta medarbetare som arbetar med ekonomisk planering, redovisning och uppföljning, samt företagsövergripande administration. Framöver kommer också förberedelse av styrelsehandlingar att ingå i arbetet.

Arbetsuppgifter

I rollen, som delvis är ny, kommer du ingå i gruppen ekonomi och administration men också arbeta nära VD då en av uppgifterna är förberedelse av handlingar inför styrelsemöten. Det innebär att självständigt skriva texter som utgör redogörelse för ärenden och underlag för beslut. Du arbetar med företagsövergripande administration dels i rollen som stöd till VD, samt administration som rör personal och fordon.

I de dagliga uppgifterna kommer du vara delaktig i hantering av post, företagsmail och leverantörsfakturor. I hanteringen av fakturor ingår även systemadministration och kontakt med leverantörer.

Kvalifikationer

Som person är du positiv, strukturerad och självgående. Du har god samarbetsförmåga och trivs med kontakter både inom och utanför organisationen. I arbetet är du serviceinriktad och kvalitetsmedveten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har gymnasieexamen, det är också meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom ett relevant område för tjänsten. Du har erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna med olika typer av skrivelser och med fördel i en teknisk bransch. Du behöver kunna formulera dig tydligt i skrift, ha god systemvana och föredra att arbeta digitalt.  Du har mycket goda kunskaper i svenska och behärskar engelska i tal och skrift.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka.