Utredningssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du ett starkt samhällsengagemang och intresse av att jobba i en offentlig förvaltning? Vill du arbeta i en politisk styrd organisation nära de förtroendevalda och kommunledning? Då har vi ett spännande och roligt arbete för dig. Kanslienheten består av fyra utredningssekreterare, en registrator och en administratör.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som med engagemang och intresse vill stödja, utveckla och förvalta kommunens arbete med frågor som främst rör kommunens övergripande ärendeprocess. Arbetet sker nära de förtroendevalda och kommunledningen, samt samarbete med andra verksamheter i hela organisationen. Du arbetar i och med ärendeprocessen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hålla ihop arbetet med kallelser och protokoll i nämnder och utskott. Förutom ärendeprocessen förekommer även administration kring de allmänna valen.

I arbetet ingår även att vara ett digitalt stöd till förtroendevalda och tjänstemän. I del av tjänsten har du även en systemadministrativ roll i vårt ärende- och dokumenthanteringssystemet, kommunen använder systemstödet Lex. Övriga administrativa sysslor som förekommer inom kanslienheten.

Viss kvällstjänstgöring ingår.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk samhällsvetenskaplig utbildning eller annan arbetslivserfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god kännedom inom kommunallag, offentlig verksamhet, förvaltningsrätt och sekretesslagstiftning. Du har systemförståelse och ett intresse för e-förvaltning samt vill bidra till utvecklingen inom området. Vi ser det som meriterande om du tidigare erfarenhet av att arbeta med e-arkiv.

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, med mycket goda kunskaper i svenska språket.

Som person är du tillmötesgående, har ett intresse och en förmåga att kunna hjälpa andra. Du tar ansvar för arbetsuppgifter, strukturerar ditt arbete och ser till att slutföra det du påbörjat. Du som söker ska trivas med kontinuitet då tjänsten innefattar rutinmässiga arbetsuppgifter. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättning av tjänsten. 

B-körkort är ett önskemål.